Belco & KI

Ein System, in dem Ihre gesamte Kundenkommunikation läuft, das ist Belco. In unserer Software laufen alle Kanäle zusammen: von Telefon, Live-Chat und E-Mail bis hin zu WhatsApp, bol.com und Facebook Messenger. Wir gehen die verschiedenen Kanäle durch und besprechen eine Reihe smarter Funktionen und Features.

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Wer macht was?

Mit Belco wissen Sie genau, welcher Kollege eine E-Mail bearbeitet. Auf diese Weise kommt es nie zu Doppelarbeit und Sie können problemlos eine E-Mail von einem Kollegen abrufen, wenn dieser beispielsweise abwesend ist. Sie können den E-Mails auch nützliche Notizen hinzufügen, damit Sie schnell Informationen austauschen können.

Richten Sie intelligente automatische Antworten ein

Mithilfe von Schnellantworten können Sie häufig gestellte Fragen in E-Mails ganz einfach beantworten. Geben Sie # und einen Teil eines Schlüsselworts ein und Belco trägt automatisch die richtige Antwort ein. Bei Bedarf können Sie diese Antwort im Antwortbildschirm verfeinern – zählen Sie Ihre (Zeit-)Ersparnis.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von E-Mail in Belco erfahren? Lesen Sie es auf diese Seite.

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Sprechen Sie mit Ihrem Kunden

Bei Belco glauben wir nicht an altmodische Formen. Wir bevorzugen den direkten und persönlichen Kontakt zwischen Ihnen und Ihrem Kunden: Live-Chat ist der richtige Weg dafür. Wenn ein Kunde eine Nachricht auf Ihrer Website veröffentlicht, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung in Belco und können sofort reagieren.

Automatisieren Sie den Kundenkontakt

In Belco können Sie Trigger verwenden, um Kunden im Live-Chat automatisierte Antworten zu geben. Senden Sie Ihrem Kunden beispielsweise automatisch eine freundliche Chat-Nachricht, dass der Versand kostenlos ist, wenn der Kunde im Laden 5 Euro mehr ausgibt, oder geben Sie an der Kasse Tipps, wenn der Kunde Gefahr läuft, stecken zu bleiben. So unterstützen Sie Ihren Kunden aktiv und steigern gleichzeitig Ihre Conversion.

Kreieren Sie Ihr eigenes Erscheinungsbild

Sie können Ihr Chat-Widget ganz nach Ihrem Geschmack anpassen: Passen Sie die Farben an und wählen Sie einen Tonfall für Ihre automatisierten Chat-Nachrichten, der zu Ihrer Marke und Identität passt. Darüber hinaus können Sie das Widget in 12 verschiedenen Sprachen einstellen, sodass Ihr Kundenservice nicht an der Landesgrenze endet.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten des Live-Chats in Belco erfahren? Lesen Sie es auf diese Seite.

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Immer (und überall) verfügbar

Eine komplette Telefonvermittlung in einer Softwareanwendung: Das ist auch Belco. Mit Belco sind Sie für Ihre Kunden immer und überall telefonisch erreichbar. Natürlich im Büro, aber mit Hilfe unserer mobilen Anwendung jederzeit und überall.

Alle Kundeninformationen griffbereit

Belco verknüpft eingehende und ausgehende Anrufe automatisch mit der Kundenkarte. Dadurch sehen Sie sofort alle wichtigen Informationen des Kunden und sehen auch, ob bereits ein Kontakt stattgefunden hat. Ein Kunde muss also nie zehnmal dieselbe Geschichte erzählen. Sie können dem Gespräch auch ganz einfach eine Nachricht hinzufügen oder beispielsweise eine Nachbereitung in Form eines Rückruftermins vereinbaren.

Besondere Wünsche?

Sie haben spezielle Wünsche im Bereich Telefonie? Möchten Sie mehrere Telefonnummern mit Belco verknüpfen, nutzen Sie ein ein- oder zweistufiges Auswahlmenü, möchten Sie automatisierte Antworten hinzufügen oder haben Sie mehrere Webshops mit unterschiedlichen Telefonnummern? Keine Sorge, bei Belco ist das alles möglich. Und wenn es nicht möglich ist, versuchen wir immer, eine Lösung zu finden.  

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der Telefonie in Belco erfahren? Lesen Sie es auf diese Seite.

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Anmelden, anmelden und erneut anmelden

Zusätzlich zu ihrem eigenen Webshop nutzen viele E-Commerce-Unternehmen bol.com als externen Anbieter für den Verkauf ihrer Produkte. Das klappt oft gut, sorgt aber manchmal auch für einiges Ärgernis. Einer davon ist, dass Nachrichten und Kundenfragen im bol.com-Dashboard eingehen und man sich dort immer wieder neu anmelden muss. Glücklicherweise haben wir hierfür eine Lösung gefunden: Mit unserem bol.com-Link werden alle Nachrichten direkt an Belco weitergeleitet und Sie können die Nachrichten sogar von Belco aus beantworten. Das spart viel Zeit (und Frust).

Kleine Randbemerkung

Da Sie auf bol.com keine Kundenprofile erstellen können, können wir die eingehenden Nachrichten nicht direkt mit einem bestehenden Kunden verknüpfen. Sie können die Nachrichten später in Belco zusammenführen oder einem Kundenprofil zuordnen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Bol.com in Belco erfahren? Lies es nach diese Seite.

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Der Kunde wählt den Kanal – sehr sozial

Wie Sie in dieser Tour feststellen werden, können Kundenfragen über viele verschiedene Kanäle zu Ihnen gelangen: Social Messaging ist sicherlich einer davon. Auch hier ist es möglich, dass Nachrichten von unterschiedlichen sozialen Plattformen in Belco eintreffen. Sie können die Nachrichten auch direkt von Belco aus beantworten. Auf diese Weise wählt der Kunde seinen bevorzugten Kanal, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, und das wird geschätzt, glauben Sie uns.

Wir können die unten aufgeführten Social-Messaging-Kanäle ganz einfach mit Belco verknüpfen.

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Anmelden, anmelden und erneut anmelden

Zusätzlich zu ihrem eigenen Webshop nutzen viele E-Commerce-Unternehmen bol.com als externen Anbieter für den Verkauf ihrer Produkte. Das klappt oft gut, sorgt aber manchmal auch für einiges Ärgernis. Einer davon ist, dass Nachrichten und Kundenfragen im bol.com-Dashboard eingehen und man sich dort immer wieder neu anmelden muss. Glücklicherweise haben wir hierfür eine Lösung gefunden: Mit unserem bol.com-Link werden alle Nachrichten direkt an Belco weitergeleitet und Sie können die Nachrichten sogar von Belco aus beantworten. Das spart viel Zeit (und Frust).

Kleine Randbemerkung

Da Sie auf bol.com keine Kundenprofile erstellen können, können wir die eingehenden Nachrichten nicht direkt mit einem bestehenden Kunden verknüpfen. Sie können die Nachrichten später in Belco zusammenführen oder einem Kundenprofil zuordnen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Bol.com in Belco erfahren? Lies es nach diese Seite.